إدارة المـوارد والإعلام
 
تنقسم إلى 3 أقسام:
·       قسم الموارد
·       العلاقات العامة
·       قسم الإعلام
 
 
 
قسم الموارد
يقوم بجلب الموارد المالية الشهرية والسنوية بأساليب متعددة وإيجاد موارد استثمارية يكون ريعها لدعم التكاليف الدعوية والإدارية.
 
·             أهداف القسم:
o           جلب الموارد.
o           طرح وتمويل ومتابعة مشاريع استثمارية كمورد ثابت.

 
أولا ً: جلب موارد للجنة :
1-             حصر الشركات والمؤسسات والتجار وجمع معلومات كافية عنهم.
2-             تكوين فرق ذات كفاءة عالية لمقابلة التجار والشخصيات وطلب الدعم.
3-             إعداد ملفات إعلامية متكاملة توضح مشاريع اللجنة وحاجتها للدعم.
4-             عمل الحملات المتعددة لجمع التبرعات من المساجد والدواوين والمؤسسات.
5-             فتح أبواب مع جهات دعم ثابت بالتنسيق مع الإدارة.
6-             تكوين فرق لجمع التبرعات.
7-             تنفيذ وسائل متطورة تحقق الاتصال المستمر بالمستقطعين.
8-             مراسلة المستقطعين وتوصيل الهدايا والإصدارات الجديدة لهم.
9-             إعداد التقرير الشهري الخاص بالاستقطاعات الموجودة والجديدة.
10-        متابعة المتوقفين عن الاستقطاع الشهري ومعرفة الأسباب.
 
ثانياً : طرح وتمويل ومتابعة مشاريع استثمارية كمورد ثابت :
1-             دراسة الاقتراحات المقدمة من الإدارة الخاصة بالمشاريع الاستثمارية وجديتها.
2-             إعداد التقارير المتكاملة المدروسة قبل البدء في المشاريع.
3-             أخذ الموافقة من الإدارة للبدء في المشاريع.
4-             عمل الحملات الدعائية للمشاريع.
5-             وضع نظام مراقبة ومتابعة يضمن الاستمرارية للمشاريع.
6-             إعداد التقرير الشهري المفصل لكل مشروع على حده من حيث الإيراد والمصروف.
 
قسم العلاقات العامة
 
 أولاً : توفير الجو المناسب داخل اللجنة للعاملين والزائرين والمهتدين :
1-       إعداد وتنظيم المكان المناسب لاستقبال الضيوف في جميع مرافق اللجنة.
2-       الاعتناء بمظهر كرم الضيافة.
3-       إعداد الهدايا التذكارية لضيوف اللجنة.
4-       تجهيز مغلفات تشتمل على جميع مطبوعات اللجنة.
 
ثانياً : الإبقاء على قنوات الاتصال المفتوحة مع جميع الجهات المعنية بأعمال اللجنة "
1-             التواجد المستمر في جميع المناسبات التي تهم اللجنة.
2-             تخزين أسماء وعناوين الوزارات والمؤسسات والهيئات بالكمبيوتر.
3-             توزيع الهدايا التذكارية على الجهات المساندة للجنة.
4-             عمل زيارات ميدانية لأهم المؤسسات الحكومية والأهلية ذات الصلة باللجنة.
 
ثالثاً : تنظيم ومرافقة الوفود الزائرة للجنة :
1-             متابعة الفنادق وزيارتها لعمل دراسات حول أفضل الخدمات لاستقبال الضيوف.
2-             إعداد برامج خاصة باستقبال الضيوف من داخل وخارج الكويت.
3-             تجهيز دروع تذكارية وتقديمها كهدايا للجهات المساندة والداعمة للجنة.
 
قسم الإعـلام
 
يقوم بربط اللجنة بالمجتمع وخلق الجو المناسب للعمل، وتوظيف الوسائل الإعلامية المتاحة لخدمة اللجنة وأقسامها.
 
·             أعمال القسم:
1-             وضع الخطة الإعلامية للجنة.
2-             تنظيم الحملات الإعلامية والإعلانية سنوياً.
3-             وضع الأفكار والمقترحات لمشاريع وبرامج اللجنة.
4-             صياغة الكتب والمذكرات والمشاريع.
5-             ومرافقة رحلات الحج والعمرة للمهتدين.
6-             فتح قنوات الاتصال مع جميع الجهات الإعلامية المعنية.
7-             مرافقة الوفود الزائرة للجنة.
8-             تقديم الخدمات والاستشارات الإعلامية للجنة وأقسامها.
9-             التعريف باللجنة للمجتمع عبر الوسائل الإعلامية المختلفة.
10-        إنتاج المواد الإعلامية والدعوية للجنة.
11-        متابعة الموقع الالكتروني وتحديث موضوعاته باستمرار.
12-        متابعة منتدى اللجنة والرد على المشاركات.
13-        الحصول على رعايات للوسائل الإعلانية المختلفة من الشركات.
14-        عمل وتحرير المسابقات الصحفية.
15-        كتابة المقالات الدعوية عن اللجنة ونشرها بالصحف.
 
·             أهداف القسم:
أولاً:- تقديم الخدمات والاستشارات الفنية للجنة وأقسامها:
1-             الإشراف على تصميم وطباعة النشرات والكتيبات.
2-             تسجيل الأنشطة الخاصة بالإدارات سمعياً وبصرياً.
3-             توفير الأجهزة الصوتية للأنشطة.
4-             توفير خدمات التصوير الفوتوغرافي والمرئي لأنشطة اللجنة.
5-             وضع أفكار التصاميم المقترحة للأقسام والأنشطة.
6-             عمل التغطيات الإعلامية للجنة.
7-             الإعلان عبر وسائل الإعلام عن أنشطة اللجنة وأقسامها.
 
ثانياً:- تعريف المجتمع باللجنة عبر الوسائل الإعلامية :
1-             عمل تغطيات صحفية مع المسئولين في اللجنة.
2-             الإعلان في الجرائد والمجلات عن اللجنة.
3-             الإعلان في التلفزيون عن اللجنة.
4-             تنظيم لقاءات إذاعية مع مسئولين في اللجنة.
5-             عمل البوسترات والبروشورات والملصقات المعرفة باللجنة.
6-             إصدار كتيب تعريفي باللجنة.
 
ثالثاً:-  إنتاج المواد الإعلامية والدعوية للجنة:
1-             إصدار كتب قصص المهتدين الجدد.
2-             إصدار أشرطة كاسيت وفيديو.
3-             الإعداد لبرامج اللجنة التلفزيونية والإذاعية.
4-             عمل أرشيف إعلامي سمعي ومرئي.