إدارات واقسام اللجنة

إدارة العلاقات العامة والإعلام :
يقوم بربط اللجنة بالمجتمع وتهيء الجو المناسب للعمل ، وتوظيف الوسائل الإعلامية المتاحة لخدمة اللجنة وأقسامها .
أهداف الإدارة :
توفير الجو المناسب داخل اللجنة للعاملين والزائرين والمهتدين .
الابقاء على قنوات الاتصال المفتوحة مع جميع الجهات المعنية بأعمال اللجنة .
تنظيم ومرافقة الوفود الزائرة للجنة .
تقديم الخدمات والاستشارات الفنية للجنة وأقسامها .
التعريف باللجنة للمجتمع عبر الوسائل الإعلامية .
إنتاج المواد الإعلامية والدعوية للجنة .

أولا : توفير الجو المناسب داخل اللجنة للعاملين والزائرين والمهتدين :
إعداد وتنظيم المكان المناسب لاستقبال الضيوف في جميع مرافق اللجنة .
الاعتناء بمظهر كرم الضيافة .
إعداد الهدايا التذكارية لضيوف اللجنة .
تجهيز مغلفات تشتمل على جميع مطبوعات اللجنة .

ثانيا : الابقاء على قنوات الاتصال المفتوحة مع جميع الجهات المعنية بأعمال اللجنة :
التواجد المستمر في جميع المناسبات التي تهم اللجنة . .
تخزين أسماء وعناوين الوزارات والمؤسسات والهيئات بالكمبيوتر .
توزيع الهدايا التذكارية على الجهات المساندة للجنة .
عمل زيارات ميدانية لأهم المؤسسات الحكومية والأهلية ذات الصلة باللجنة .

ثالثا : تنظيم ومرافقة الوفود الزائرة للجنة :
متابعة الفنادق وزيارتها لعمل دراسات حول أفضل الخدمات لاستقبال الضيوف .
إعداد برامج خاصة باستقبال الضيوف من داخل وخارج الكويت .
تجهيز دروع تذكارية على الجهات المسانده للجنة .

رابعا : تقديم الخدمات والاستشارات الفنية للجنة وأقسامها :
تصميم وطباعة النشرات والكتيبات .
تسجيل الأنشطة الخاصة بالإدارات سمعيا وبصريا .
توفير الأجهزة الصوتية للأنشطة .
توفير خدمات التصوير الفوتوغرافي والمرذي لأنشطة اللجنة .
عمل التصاميم المقترحة للأقسام والأنشطة .
عمل التغطيات الاعلامية للجنة .
الاعلان عبر وسائل الاعلام لأنشطة اللجنة وأقسامها .

خامسا : التعريف باللجنة للمجتمع عبر الوسائل الاعلامية :
عمل تغطيات صحفية مع مسؤولين في اللجنة .
الاعلان في الجرائد والمجلات عن اللجنة .
الاعلام في التلفزيون عن اللجنة .
تنظيم لقاءات إذاعية مع مسؤولين في اللجنة .
عمل البوسترات والبروشورات والملصقات المعرفة باللجنة .
إصدار كتيب تعريفي باللجنة .

سادسا : إنتاج المواد الاعلامية والدعوية للجنة .
اصدار كتب قصص المهتدين الجدد .
اصدار مجلة البشرى باتنسيق مع الشؤون النسائية .
اصدار اشرطة كاسيت وفيديو للأقسام .
الاعداد لبرامج اللجنة التلفزيونية والاذاعية .
عمل ارشيف اعلامي سمعي ومرئي .
تشكيل فرق عمل اعلامية للاستفادة من خبرات وطاقات الاخرين .

إدارة الخدمات المساندة:
إدارة الخدمات المساندة تشرف على شئون العاملين ، وتجهيز الأقسام بالمستلزمات اليومية ، وحفظ وصيانة اللجنة .
كما تشرف على الحاسب الآلي من خلال تطوير العمل في اقل وقت ممكن وبأقل التكلفة ، كما تقوم بإعداد الميزانية وإحكام الرقابة المالية على الأنشطة المتنوعة للجنة .

شئون العاملين :
هو احد الأقسام الادارية يقوم بدراسة وتقنين اللوائح والنظم الخاصة بشئون العاملين ، ومتابعة حقوق وواجبات واعداد التقرير الادارية للإنتاجية والكفاءة .
أهداف القسم :
تنظيم دوامات وإجازات الموظفين والمتطوعين .
تنظيم ملفات العاملين .
تنظيم وتطبيق القوانين الادارية .
اعداد التقارير الادارية .

اولا : تنظيم دوامات واجازات الموظفين والمتطوعين :
متابعة دوام الموظفين وعمل الاخطارات الخاصة بالغياب والتأخير وما يترتب على ذلك من قرارات .
عمل و متابعة كرت ساعة العمل دوريا لكل موظف ومتطوع في اللجنة ز
عمل تقرير شهري لأيام وساعات الدوام للموظفين والمتطوعين .
تنظيم إجازات الموظفين والمتطوعين دوريا .
تنظيم عملية الاستئذان .

ثانيا : تنظيم ملفات العاملين :
اعداد نظام خاص لحفظ الملفات الشخصية والملفات العادية لكل الموظفين والمتطوعين وترتيبها وتصنيفها .
حفظ وتصنيف الجوازات الخاصة بالموظفين والمتطوعين وعمل اجراءات الاقامة وما يتعلق بها للموظفين والمتطوعين.
ادخال جميع البيانات الخاصة بالموظفين والمتطوعين في الحاسب الآلي .

ثالثا : تنظيم وتطبيق القوانين الادارية :
تطبيق اللوائح والنظم والقرارات والتعاميم المتعلقة بشؤون الموظفين والمتطوعين ومراقبة تنفيذها .
اعداد مشروعات القرارات الادارية التي تنظم العمل الاداري وتعميمها .

1  2  3 4 5